Management Secretaresse

Wat ga je doen

Samen met je duo-partner verricht je alle voorkomende secretariële werkzaamheden voor het managementteam, de directeur en de Raad van Toezicht. Daarnaast voer je ondersteunende werkzaamheden uit voor de afdelingen Bedrijfsvoering en Informatiemanagement.

Dit alles doe je niet alleen

Wij van Bedrijfsvoering zorgen ervoor dat verschillende processen gesmeerd verlopen en dat de rest van de organisatie optimaal kan functioneren. Je gaat deel uitmaken van het team Office Support dat bestaat uit vijf medewerkers. Jouw functie is een duo-baan die je deelt met een collega management ondersteuner. Office Support is onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering, waarin 23 collega's samen zorgen voor de interne dienstverlening op het gebied van Juridische Zaken, HR, Financiën, Kwaliteit & Informatieveiligheid en Office Support.

Vanuit ieders kennis en kunde ondersteunen we niet alleen de rest van de NTS maar zeker ook elkaar. Dit alles gebeurt in een prettige werksfeer waarin collegialiteit vooropstaat. En omdat we het belangrijk vinden dat je uitgedaagd blijft in je werk en kunt groeien, krijg je volop kansen om je verder te ontwikkelen, zoals met opleidingen en trainingen.

Wie zoeken wij

Allereerst een open, nieuwsgierige en pragmatische managementassistent(e). Je bent actief, je weet prioriteit goed te onderscheiden en je kan veel dingen tegelijk aandacht schenken. Je zorgt van nature dat je van zaken op de hoogte bent, je houdt erg van in 'control' zijn en dit merkt iedereen aan jouw excellente planning en organiseer skills. Naast je kerntaken voor het management team, de directeur en de Raad van Toezicht, kan je ook goed overweg met verwantwoordelijkheden op afdeling- en organisatie niveau. Gecombineerd met jouw betrokkenheid en collegialiteit, ben je in staat om belangen op verschillende niveaus te behartigen. Vooral het management team kan blindelings vertrouwen op jouw ondersteuning.  Communicatiekracht is essentieel, een goede dosis enthousiasme en dat transparantie en integriteit ondscherscheidende eigenschappen van jou zijn. Bovenal zoeken wij iemand die plezier heeft in zijn werk en dat plezier graag met ons deelt. 

Je beschikt verder over

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in de richting van Secretaresse of Management Assistent
• Ervaring is een pré, geen must
• Je kunt werken met Word, Outlook, PowerPoint en Excel
• Een gestructureerde en accurate werkhouding en de vaardigheid om prioriteiten te stellen
• Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
• beschikbaarheid om te werken op maandag, dinsdag en woensdag

Wat krijg je van ons

Een baan waarin je maatschappelijk het verschil kunt maken. De ontwikkeling van jouw talent vinden we bij de NTS heel belangrijk. Wij bieden ruimte voor opleiding, training en begeleiding door ervaren professionals. Ook bieden we ruimte voor nieuwe ideeën.

Als volger van de CAO Ziekenhuizen bieden we een prima salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

Het maandsalaris ligt tussen de € 2.554 en € 3.468 (FWG 45) op basis van een 36-urige werkweek en is afhankelijk van opleiding en werkervaring. We bieden je een jaarcontract met de intentie dit te verlengen.

Daarnaast krijg je:

• een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Vakantietoeslag van 8.33%
• een aanstelling voor 24 uur per week
• ruim vijf weken verlof (vakantie uren en PLB uren)

Wie kan je benaderen voor deze vacature?

Enthousiast geworden?
Wil jij aan de slag binnen de wereld van orgaandonatie en transplantatie? Solliciteer dan voor 5 september. (Bij geschikte kandidaten worden gesprekken wellicht eerder gestart)

We zijn niet op zoek naar freelancers. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.